Puromatch - Privacy statement

Privacy statement

1. Inleiding

Puromatch hecht groot belang aan het beschermen van alle persoonsgegevens waarover wij beschikken. Het betreft hier persoonsgegevens van kandidaten, werkzoekenden, (tijdelijke) werknemers, zelfstandig ondernemers, bezoekers van onze websites en zakelijke relaties. Persoonsgegevens worden met de uiterste zorgvuldigheid behandeld en beveiligd conform de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hier per 25 mei 2018 aan stelt.

Wanneer Puromatch de beschikking krijgt over jouw persoonsgegevens, dan behandelen wij deze gegevens in volledige overeenstemming met de bepalingen van dit privacy statement.

2. Verzamelen en verwerken van gegevens

Wij verzamelen jouw gegevens vanaf het moment dat je jouw gegevens aan ons verstrekt om op enigerlei wijze gebruik te maken van onze dienstverlening. Dit kan bijvoorbeeld plaatsvinden door het achterlaten van jouw gegevens op onze website (www.puromatch.nl), wanneer jij je inschrijft bij ons op kantoor, via e-mail, telefoon of online service. Voorts bestaat de mogelijkheid dat wij (een deel van) jouw gegevens ontvangen in het kader van een referentie of in een gesprek met jouw (directe of indirecte) collega’s of andere zakelijke relaties. Tevens kunnen wij jouw gegevens verzamelen indien je deze hebt geplaatst op publieke media, zoals bijvoorbeeld LinkedIn), waaruit zou kunnen blijken dat je geïnteresseerd zou zijn in onze dienstverlening.

Puromatch verzamelt en verwerkt persoonlijke- en zakelijke gegevens ten behoeve van:

de uitvoering van onze dienstverlening. Puromatch biedt diensten aan, c.q. wordt ingeschakeld als ‘intermediair’ in die zin dat:

wij zelfstandig gevestigde professionals en freelance professionals (hierna te noemen: kandidaten) bemiddelen, werven, selecteren, presenteren en tijdelijk inzetten bij een opdrachtgever (hierna te noemen: cliënt) van Puromatch;
wij in opdracht van cliënten natuurlijke personen werven, selecteren en presenteren ten behoeve van een (vast of tijdelijk) dienstverband bij bedoelde cliënten.

gerichte communicatie en informatieverstrekking aan kandidaten en cliënten;
de beoordeling van de geschiktheid, beschikbaarheid en bemiddeling van kandidaten naar een opdracht of dienstverband, waarbij ook gebruik kan worden gemaakt van testresultaten, referentiechecks, social media etcetera;
de voorbereiding, totstandkoming en uitvoering van een (mogelijke) overeenkomst met een (freelance) kandidaat;
de voorbereiding van een pre-employment screening, uitsluitend na jouw akkoord;
kwaliteitsdoeleinden, zoals eventuele certificering;
managementdoeleinden, waaronder management informatie, het verzorgen van interne controles, bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole;
(indien wij een relatie met elkaar zijn aangegaan) naleving van wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude alsmede (inter)nationale sanctiewetgeving.

3. Gegevens van kandidaten

De belangrijkste gegevens die wij van kandidaten opslaan en verwerken zijn:

NAW-gegevens , e-mailadres en andere contactgegevens;
geboortedatum en -plaats, leeftijd en geslacht;
curriculum vitae (CV), informatie over werkervaring en opleiding;
publiekelijk LinkedIn-profiel en/of andere op publieke media gepubliceerde gegevens;
gegevens over eventuele voorkeuren, zoals specifieke branche of opdracht;
gegevens over beschikbaarheid en tarief;
pasfoto en/of videopresentatie, op vrijwillige basis;
informatie naar aanleiding van het inwinnen van eventuele, door jou verstrekte, referenties;
overige informatie die relevant is voor het bemiddelingsproces, zoals bijvoorbeeld een gespreksverslag;
feedback van onze cliënten naar aanleiding van door u, via onze bemiddeling, uitgevoerde opdrachten;
relevante ondernemingsgegevens, wanneer je als zelfstandig gevestigde professional via ons werkt, heeft gewerkt of kunt gaan werken.

Puromatch zal de door jou verstrekte informatie nimmer verstrekken aan derde partijen welke niet relevant zijn in het bemiddelingsproces. Wij kunnen jouw gegevens (binnen Nederland, en in enkele gevallen buiten Nederland echter binnen de EU) met jouw uitdrukkelijke toestemming delen met cliënten, eventuele onderaannemers die namens Puromatch diensten verlenen of opdrachten uitvoeren en eventuele andere zakelijke relaties die relevant zijn voor het bemiddelingsproces alsmede in situaties waarin Puromatch hiertoe wettelijk wordt verplicht.

4. Gegevens van cliënten en zakelijke relaties

De belangrijkste gegevens die wij van cliënten en zakelijke relaties opslaan zijn:

NAW-gegevens, website, e-mailadres en andere contactgegevens;
namen, functie en contactgegevens van medewerkers.

Met zakelijke relaties worden bedoeld alle ondernemingen met wie wij in het kader van (of ter ondersteuning van) onze dienstverlening zaken (wensen te) doen, zowel eventuele cliënten, leveranciers als publieke organisaties.

Mits dit noodzakelijk is voor correcte uitvoering van het bemiddelingsproces kan Puromatch de van haar cliënten en zakelijke relaties verkregen persoonsgegevens (binnen Nederland, en in enkele gevallen buiten Nederland echter binnen de EU) doorgeven aan kandidaten, zakenpartners en onderaannemers die namens Puromatch diensten verlenen. Tevens kunnen gegevens worden doorgegeven in situaties waarin Puromatch hiertoe verplicht wordt, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of rechterlijk vonnis.

5. Bewaartermijnen, privacy en belang

Puromatch bewaart jouw gegevens afhankelijk van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen, jouw privacyrechten en het gerechtvaardigd belang in het kader van onze dienstverlening en bedrijfsvoering.

6. Technische informatie en cookies

Wanneer je onze website bezoekt maken wij gebruik van cookies, die wij opslaan op jouw computer, telefoon of tablet. Een cookie is een klein tekstbestand. Met de informatie in deze tekstbestanden kunnen wij jou bijvoorbeeld herkennen als je later nog een keer onze website bezoekt. Puromatch gebruikt cookies voor verschillende doelen:

functionele cookies, om onze website gebruiksvriendelijker te maken;
analytische cookies om het gebruik van onze website te analyseren;
social media cookies, om vacatures of webpagina's via social media te delen;
advertentie cookies, om advertenties te plaatsen.

Voor sommige soorten cookies kunnen wij andere bedrijven inschakelen, zoals bijvoorbeeld Google wanneer wij gebruik maken van Google Analytics.

Puromatch maakt gebruik van webstatistieken. Dit doen wij om te kijken hoe bezoekers gebruik maken van onze website, informatie waarmee wij onze site kunnen verbeteren.

Onze website verzamelt automatisch bepaalde informatie over de gebruikers van de website, zoals bijvoorbeeld het Internet Protocol (IP) adres van jouw computer, het IP-adres van jouw internet provider, datum en tijd van toegang tot de website, het internetadres van de website vanwaar je rechtstreeks bent doorgelinkt naar onze website, het besturingssysteem dat je gebruikt, de onderdelen en pagina's van de website die je bezoekt en informatie over het type apparaat dat je gebruikt. Deze technische informatie wordt uitsluitend gebruikt voor het beheer van de website en ter verbetering van het gebruik ervan. Deze technische gegevens mogen aan derden worden doorgegeven en kunnen permanent worden opgeslagen voor toekomstig gebruik.

7. Beveiliging

Puromatch doet er alles aan om persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij nemen adequate maatregelen in het kader van de bescherming van alle gegevens welke wij administreren. Deze maatregelen zijn van fysieke, administratieve, organisatorische en technische aard.

8. Beveiligings- of datalek

Vermoed je een datalek, dan verzoeken wij je om dit direct aan ons te melden via info@puromatch.nl. In het geval van een beveiligings- of datalek zal Puromatch handelen conform de AVG voorschrijft.

9. Jouw rechten

Indien je inzage wenst te hebben in de over jou geregistreerde gegevens kun je een e-mail bericht sturen aan info@puromatch.nl. Om veiligheidsredenen zullen wij je bij een dergelijk verzoek vragen om een kopie van jouw identiteitsbewijs, waarbij in deze kopie je burgerservicenummer (BSN) onleesbaar is gemaakt ter bescherming van jouw privacy. Puromatch zal zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen twee weken, op jouw verzoek reageren.

10. Aanpassing privacy statement

Dit privacy statement is voor het laatst opnieuw vastgesteld op 14 januari 2020. Puromatch behoudt zich het recht voor om dit privacy statement aan te passen. Na aanpassing wordt de nieuwe versie direct gepubliceerd op onze website (www.puromatch.nl).